כדי לתכנן מסלול משלוחים באופן נכון, לא צריך לשבת עם מפה ועט. בעידן הדיגיטלי שאנחנו חיים בו הכי כדאי להשתמש בכלים לתכנון מסלול. אם אתם רוצים לתכנן לבד מסלול משלוחים, או פשוט להבין איך זה עובד – המשיכו לקרוא את הטקסט.
כלי לתכנון מסלול משלוחים
אפשר להשתמש בכלים חינמיים כמו Google Maps או Waze. ניתן להשתמש גם בכלים ייעודיים שפחות מוכרים לציבור הרחב כמו MapQuest, אשר מיועדים ספציפית לשימוש על ידי חברות משלוחים.
שימוש בתוכנה מיוחדת לתכנון מסלול משלוח יכולה לעזור לכם ליצור את מסלול המסירה האפקטיבי ביותר. כלים כאלה יכולים לעזור לכם לייעל את המסלול שלך על סמך גורמים כמו תנועה, תנאי דרך ומרחק. אם בכל זאת אתם רוצים לתכנן לבד מסלול משלוחים, אספנו עבורכם כמה טיפים לייעול התהליך:
זיהוי מיקומי המשלוח
כל תכנון מסלול משלוח טוב חייב להתחיל בזיהוי כל מיקומי המשלוח על ידי הכתובות שלהם. חשוב לוודא שיש לכם את הכתובות המלאות והמדויקות עבור כל נקודת איסוף או מסירה. את המיקומים הללו כדאי לסמן על מפה, כדאי לזהות קרבה בין נקודות שונות.
עריכת תעדוף לכל העצירות
אחרי שיש לכם את כל המיקומים, צריך לעשות להם תעדוף. דרגו כל העצירות שצריך לעשות על בסיס הקרבה שלהן לעצירות אחרות ולמרכז השילוח, מסגרות זמן האספקה והדחיפות שלהן. הדירוג הזה יעזור לכם לייעל את מסלול המשלוח שלכם. בנוסף, הוא יכול להבטיח שאתם מספק את השירות שהתחייבתם לספק בזמן.
יצירת חלונות זמנים
בעת תכנון המסלול שלכם, חשוב ליצור גם את חלונות הזמנים למסירה עבור כל מיקום. מיקומים מסוימים עשויים לקבל או למסור משלוחים רק בשעות מסוימות של היום או בימים מסוימים בשבוע. הדבר משתנה בין משלוחים לבתי עסק ובין משלוחים לאנשים פרטיים. אם מדובר במסירה, כדאי גם לבדוק אם הלקוח הבהיר כי חשוב שהמשלוח יימסר ידנית, או שניתן להשאיר אותו במקום מסוים.
תכנון תוכנית מגירה
תמיד כדאי לצפות את הבלתי צפוי. היו מוכנים למקרים חריגים, כגון סגירת כבישים, תאונות או עיכובים בדרך. וודאו שעל כל משלוח יש מספר שהשליח יוכל לעדכן בזמן אמת במידה ונוצר עיכוב משמעותי. כדאי גם "לגזור" קצת זמן נוסף למסלול המשלוחים, כדי לאפשר התמודדות עם אירועים בלתי צפויים.
עקבו אחר ההתקדמות
בסופו של דבר, כל קו משלוח מעיד על מקצועיות החברה. לכן חשוב לעקוב אחר ההתקדמות של כל שליח לאורך היום לאורך מסלול המסירה – על מנת להבטיח שאתם עומדים בלוח הזמנים. אפשר להשתמש במעקב GPS כדי לעקוב אחר מיקום הרכב של החברה, ולבצע את כל ההתאמות הנדרשות למסלול של שליח ספציפי או לשלוח הודעות ללקוחות מסוימים.
סיכום
לסיכום, על ידי ביצוע שלבים אלה, או שימוש בתוכנות שהזכרנו, תוכלו לתכנן מסלול משלוח יעיל ואמין.
